Les présences, créneau par créneau.
Les stagiaires scannent et signent. Vous suivez l’émargement, sans compte ni application à leur faire installer.
Pour les organismes de formation et les formateurs
Vos formations. Vos preuves.
Convocations, présences, évaluations, attestations : chaque session a son dossier. Voyez ce qui est prêt et ce qui manque.
Une session. Un dossier.
Vous préparez la formation, vous l’animez, vous la clôturez. Les preuves restent au même endroit.
Préparez votre formation
Renseignez le programme, les objectifs et la durée. Réutilisez cette formation pour vos prochaines sessions.
Suivez les présences
Envoyez les convocations, ouvrez l’émargement par QR code et suivez les présences depuis votre session.
Clôturez le dossier
Rassemblez évaluations et attestations. Le dossier indique les preuves disponibles et les pièces à compléter.
Le suivi, sans faire circuler les fichiers.
Un QR code pour les présences. Un lien pour les évaluations. Des documents que vous retrouvez depuis la session.
Des réponses. Une synthèse.
Le questionnaire s’ouvre depuis un lien. La synthèse des évaluations rejoint le dossier.
Votre signature, déjà en place.
Déposez votre signature une fois. Qiwee l’applique aux attestations de la session.
Captures et documents issus de Qiwee. Données de démonstration.
Bibliothèque de formations
Programme, objectifs, durée : décrits une fois, hérités par chaque session.
Évaluation des acquis
Grille de compétences par formation, positionnement par stagiaire (Ind. 8 · 11).
Formateurs & organismes
Rôles admin et formateur, plusieurs organismes sur un même compte, sessions co-animées.
Rapport annuel d'activité
Retrouvez les heures-stagiaires, les formats et les entreprises clientes, calculés à partir de vos sessions.
À la fin, des pièces concrètes.
Téléchargez vos documents en PDF. Retrouvez le dossier de chaque session pour préparer votre audit.
Une attestation prête à transmettre.
Identité du participant, dates, durée, objectifs et signature : les informations de la session sont réunies dans le PDF.
Télécharger l’exemple- Un dossier par session
- Pas un dossier global à reconstituer : chaque session porte ses quatre familles de preuves et affiche ce qui manque.
- Des documents à jour
- Générez vos documents à partir des données de la session, puis téléchargez les PDF ou l’archive du dossier.
- Cinq ans de conservation
- Vos sessions restent consultables et exportables pendant toute la durée de conservation attendue.
Exemple de document. La certification dépend de votre démarche qualité et de l’audit.
Questions fréquentes
- Qiwee me garantit-il la certification Qualiopi ?
- Non. La certification dépend de votre démarche qualité et de l’audit. Qiwee vous aide à réunir les preuves de vos sessions et à repérer les pièces manquantes.
- Mes stagiaires doivent-ils créer un compte ?
- Jamais. Ils scannent un QR pour signer et ouvrent un lien pour répondre au questionnaire. Aucun compte, aucune application, rien à installer.
- Que couvre exactement Qiwee dans le référentiel ?
- Qiwee documente les convocations et programmes (Ind. 2 et 4), l’émargement, la satisfaction (Ind. 29), les attestations et les acquis (Ind. 8 et 11). Votre politique qualité reste à construire et à suivre en dehors de l’outil.
- Et si un stagiaire n'a pas de smartphone ?
- Vous le marquez présent à la main depuis la session, ou vous lui tendez votre propre appareil : la présence est enregistrée de la même façon, horodatée, sur la même feuille.
- Puis-je récupérer mes données ?
- Oui, à tout moment : chaque document se télécharge en PDF et le dossier d'une session s'exporte en une archive complète.
Préparez votre prochaine session.
Commencez par votre catalogue de formations, puis planifiez une session et invitez vos participants.
Essai gratuit30 jours d’essai, 3 sessions complètes, sans carte bancaire.