Conçu pour le Référentiel National Qualité

Vous formez.
Le dossier Qualiopi
s'écrit tout seul.

Convocation, émargement, évaluation, attestation : Qiwee accompagne chaque session et assemble les preuves à mesure qu'elles se produisent. Le jour de l'audit, il n'y a rien à préparer.

30 jours · 3 sessions complètes · sans carte bancaire

Session clôturéeLeadership & posture managériale12–13 mars · Présentiel · 8 stagiaires
4/4
  • Convocation & programme8 envoyées le 4 marsComplet
  • Émargement2 créneaux · 8 présents sur 8Complet
  • Évaluation à chaud6 réponses · 4,8 / 5Complet
  • Attestation de fin de formation8 attestations signéesComplet
Dossier complet · conservé 5 ansExporter le dossier

Une session laisse quatre familles de preuves. Qiwee produit les quatre.

  • Convocation & programmeEnvoyées à chaque participant dès que la session existe.Ind. 2 · 4
  • ÉmargementUn QR par créneau, présence horodatée, suivi en direct.
  • Évaluation à chaudUn lien, aucun compte à créer, réponses agrégées.Ind. 29
  • Attestation de fin de formationGénérée et signée de votre signature déposée.
Le principe

La conformité n'est pas un dossier qu'on rédige. C'est une trace qu'on laisse.

Le travail existe déjà : vous convoquez, vous faites signer, vous demandez un retour, vous remettez une attestation. Qiwee ne vous en ajoute pas — il enregistre celui-là.

Le lundi d'après, sans outil

Six tâches qui n'apprennent rien à personne.

  • Convocations recopiées une par une dans Word
  • Feuille d'émargement imprimée, scannée, parfois égarée
  • Questionnaire de satisfaction relancé trois fois par mail
  • Attestations refaites à la main, nom par nom
  • Heures-stagiaires recomptées à la calculette
  • Dossier reconstitué la veille de l'audit

Le lundi d'après, avec Qiwee

Les mêmes six lignes, déjà cochées.

  • Convocations envoyées à la création de la session
  • QR d'émargement par créneau, présence horodatée
  • Évaluation à chaud envoyée à la clôture, résultats agrégés
  • Attestations générées et signées en une fois
  • Heures-stagiaires calculées depuis la durée pédagogique
  • Dossier complet à tout moment, sans rien préparer
01

Décrivez la formation, une seule fois

Programme, objectifs, durée pédagogique, compétences visées. Chaque session que vous planifiez en hérite — vous ne ressaisissez jamais rien.

02

Animez, Qiwee suit la session

Convocations parties, QR d'émargement ouvert pour la demi-journée, présences qui s'affichent au fur et à mesure. Vous, vous formez.

03

Clôturez — le dossier est déjà fait

Évaluations envoyées, attestations signées, dossier archivé. Le tableau de bord vous dit lesquelles de vos sessions sont complètes, et ce qui manque aux autres.

Fonctionnalités

Tout ce qu'une session produit, au même endroit.

Sept briques, une seule base de données : la formation décrite une fois nourrit la convocation, la feuille d'émargement, l'attestation et le rapport annuel.

Émargement par QR code

Un QR par créneau — demi-journée, journée, ce que vous voulez — affiché à l'écran ou imprimé. Les stagiaires scannent, choisissent leur nom, confirment. Sans compte, sans application. Un créneau peut aussi rester ouvert aux arrivants non inscrits.

Attestations en un geste

Votre signature, déposée une fois, s'applique à toutes les attestations de la session.

PDF signé, prêt à envoyer

Évaluations à chaud

Un lien public, des réponses anonymes par construction, une synthèse prête à joindre au dossier.

Réponses anonymes

Rapport annuel d'activité

Heures-stagiaires, présentiel / distanciel, entreprises clientes : agrégés depuis vos sessions réelles. Les heures viennent de la durée pédagogique de la formation, jamais du temps écoulé entre deux dates.

Bibliothèque de formations

Programme, objectifs, durée : décrits une fois, hérités par chaque session.

Décrite une fois, réutilisée

Évaluation des acquis

Grille de compétences par formation, positionnement par stagiaire (Ind. 8 · 11).

Ind. 8 · 11

Formateurs & organismes

Rôles admin et formateur, plusieurs organismes sur un même compte, sessions co-animées.

Multi-organismes
Le jour de l'audit

L'auditeur choisit une session au hasard. Vous ouvrez un onglet.

Un dossier par session
Pas un dossier global à reconstituer : chaque session porte ses quatre familles de preuves et affiche ce qui manque.
Rien à préparer
Les documents sont produits à la demande, à partir des données réelles de la session — jamais d'une copie figée.
Cinq ans de conservation
Vos sessions restent consultables et exportables pendant toute la durée de conservation attendue.
Tarifs

Le prix d'une demi-journée de paperasse, par mois.

Sans engagement. L'essai de 30 jours ouvre le produit entier, carte bancaire non demandée.

Découverte

Le produit entier, le temps de vous faire un avis.

0 €pendant 30 jours

  • 3 sessions complètes
  • Toutes les fonctionnalités
  • Aucune carte bancaire
Essayer maintenant

Indépendant

Le plus choisi

Pour le formateur seul qui doit tout prouver quand même.

39 €par mois, HT

  • Sessions et participants illimités
  • Émargement, évaluations, attestations
  • Rapport annuel d'activité
  • Conservation 5 ans
Démarrer l'essai gratuit

Organisme

Pour une équipe qui partage un catalogue et des sessions.

89 €par mois, HT

  • Jusqu'à 5 formateurs
  • Rôles admin / formateur
  • Sessions co-animées
  • Entreprises clientes rattachées
Démarrer l'essai gratuit

Prix hors taxes, sans engagement. Vous changez d'offre ou vous arrêtez quand vous voulez.

Questions

Ce qu'on nous demande avant de signer.

  • Qiwee me garantit-il la certification Qualiopi ?

    Non — personne ne peut la garantir, elle se joue devant un auditeur. Ce que Qiwee garantit, c'est que le jour venu vous ne cherchez rien : les preuves que l'auditeur demande ont été produites au fil des sessions, et elles sont là.

  • Mes stagiaires doivent-ils créer un compte ?

    Jamais. Ils scannent un QR pour signer et ouvrent un lien pour répondre au questionnaire. Aucun compte, aucune application, rien à installer.

  • Que couvre exactement Qiwee dans le référentiel ?

    Les quatre familles de preuves qui se rejouent à chaque session — convocation et programme (Ind. 2 et 4), émargement, évaluation à chaud (Ind. 29), attestation de fin de formation — auxquelles s'ajoute l'évaluation des acquis (Ind. 8 et 11). Le reste de votre démarche qualité reste le vôtre : Qiwee documente les sessions, il ne rédige pas votre politique qualité.

  • Et si un stagiaire n'a pas de smartphone ?

    Vous le marquez présent à la main depuis la session, ou vous lui tendez votre propre appareil : la présence est enregistrée de la même façon, horodatée, sur la même feuille.

  • Puis-je récupérer mes données ?

    Oui, à tout moment : chaque document se télécharge en PDF et le dossier d'une session s'exporte en une archive complète.

Votre prochaine session peut être la première à se documenter seule.

Créez une formation, planifiez une session, ajoutez un participant. Le dossier commence à se remplir avant même que vous ayez fini.

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30 jours · 3 sessions complètes · sans carte bancaire